תעודות

הפקת תעודות לתלמידים בעזרת לימודל היא משימה פשוטה במיוחד, בזכות השילוב שבין מודול הציונים של לימודל לבין מודול התעודות. משימה זו מתחלקת לשני חלקים:

1. החלק הראשון, שעליו אחראי צוות ההנהלה - הוא לעצב את תבנית התעודה. לשם כך אפשר להתחיל מאחת מתבניות התעודות המוכנות, ואז לעצב אותה כראות עיניכם. בעת עיצוב התעודה אפשר לקבוע את תמונת הרקע, את הכותרות, את מיקום טבלאות הציונים, טבלת הנוכחות, החתימות ושדות אחרים במידת הצורך.
2. החלק השני, שעליו אחראים המורים - הוא להגדיר את הציונים שצריכים להיכלל בתעודה. לדוגמה, לאחר שמורה יצר "ציון מחצית" בפעילות כלשהי, עליו פשוט להגדיר שציון זה יופיע ב-"תעודת מחצית". לאחר שכל מורה ביצע את ההגדרה הזאת בפעילויות שלו, הפקת התעודות בפורמט PDF עבור כל תלמידי בית הספר הוא עניין של קליק אחד.

כיצד ליצור את תבנית התעודה?

השלב הראשון ליצירת תבנית התעודה הוא ליצור פעילות נפרדת בלימודל לתעודות. רק חברי צוות ההנהלה של בית הספר יכולים ליצור פעילויות בלימודל, וזאת על ידי לחיצה למעלה בעמוד על הקישור הפעילויות שלי, ואז על הכפתור יצירת פעילות בפינה השמאלית העליונה. לפעילות החדשה אפשר לקרוא בשם "תעודות". לאחר יצירת הפעילות, יש לעבור למצב עריכה (בפינה השמאלית העליונה ביותר של העמוד), ואז ללחוץ על הוספת תוכן או משימה. בחלונית שתיפתח יש ללחוץ על תעודות. כעת יש להקליד את שם התעודה כגון "תעודת מחצית" ולשמור. כעת תהיו במסך התעודה הבא:

השלב הבא הוא להגדיר את העיצוב של התעודה. לשם כך יש ללחוץ על הקישור עיצוב תעודה הנמצא בשורת הכפתורים שבחלק העליון של העמוד. זה יביא אותנו למסך הבא:

הדרך הפשוטה ביותר לעצב את התעודה היא להשתמש באחת התבניות הקיימות בלימודל. כדי להחיל על התעודה תבנית קיימת יש לבחור אותה בשדה טעינת תבנית הנמצא בתחתית העמוד הנ"ל, ואז ללחוץ על טעינה. בדוגמה זו נטען תבנית שנקראת "ריבועים כחולים - נוכחות וציונים", וזה מה שנקבל:

לאחר טעינת התבנית נקבל רשימה של כל הפריטים המרכיבים את התבנית של התעודה. כפי שאתם רואים בצילום המסך לעיל, פריטים אלו כוללים את תמונת הרקע, הכותרת, התאריך, שם התלמיד, פרטי התלמיד, וגם טבלאות ציונים, הליכות ונוכחות. לכל פריט כזה יש הגדרות שקובעות את מיקומו בעמוד, את הגופן שלו, את הגודל שלו ועוד. כל תבנית כוללת את כל ההגדרות הללו מוגדרות מראש, אבל אפשר לשנות אותן על ידי לחיצה על האייקון של העיפרון ליד הפריט הרלוונטי. אם למשל נלחץ על העיפרון שלצד טבלת הציונים, נקבל את העמוד עם ההגדרות הבאות:

כיצד המורים קובעים אילו ציונים ייכללו בתעודה?

על מנת שציון יופיע בטבלת הציונים של התעודה שיצרנו, על המורה להגדיר זאת בהגדרות הציון של הפעילות. לשם כך, על המורה ללחוץ על הקישור הפעילויות שלי בחלק העליון של הדפדפן ואז לבחור את הפעילות ברשימת הפעילויות. כעת יש ללחוץ על ציונים בשורת כפתורי המשנה שלמעלה, ולבסוף יש לבחור ב-הגדרות ציונים (במקום "גיליון הציונים של הפעילות") כמו בצילום המסך הבא:

בקצה השמאלי של כל ציון ברשימת הציונים של הפעילות ישנן שלוש נקודות. יש ללחוץ על שלוש הנקודות הללו ואז לבחור בתפריט שייפתח ב-הגדרות ציון (או הגדרות ציון משוקלל במידה ומדובר בציון משוקלל). זה יביא אותנו לעמוד ההגדרות של הציון אשר נראה כך:

כפי שאתם רואים, הקטגוריה האחרונה של ההגדרות נקראת תעודה, ובה ניתן לשייך את הציון לתעודה שבה הוא אמור להופיע. יש לבחור את התעודה הרצויה ברשימת התעודות שליד השדה מופיע בתעודה. כמו כן, ליד השדה טבלת ציונים יש לבחור את טבלת הציונים (להזכירכם - בתעודה אחת יכולות להיות כמה טבלאות ציונים כגון ציוני לימוד, ציוני הליכות וכו'), ולבסוף יש להקליד את שם הציון כפי שרוצים שהוא יופיע בתעודה (לרוב זהו שם המקצוע אבל אפשר גם להוסיף שם פרוייקט וכד').

כיצד להציג ולהוריד את התעודות?

לאחר שהמורים שייכו את הציונים הרלוונטיים לתעודה, ניתן לצפות בתעודה של כל תלמיד וניתן גם להוריד את התעודות. לשם כך נחזור תחילה למסך הראשון של התעודה (צילום המסך הראשון שלעיל; דרך הפעילויות שלי, הפעילות שקראנו לה תעודות). כעת נראה רשימה של כל התלמידים (אפשר גם לסנן לפי כיתה), וכדי לצפות בתעודה של תלמיד כלשהו יש ללחוץ מתחת לעמודה תצוגה על האייקון של דף ה-PDF. אז תוצג בדפדפן התעודה של אותו תלמיד:

את התעודה הזאת ניתן להדפיס או לשמור במחשב. ניתן להוריד גם את כל התעודות של התלמידים על ידי לחיצה על הכפתור הורדת התעודות אשר נמצא בפינה השמאלית העליונה של המסך. זה יוריד קובץ ZIP שבתוכו התעודות של כל התלמידים (או רק התלמידים של כיתה מסויימת במידה והרשימה היתה מסוננת לפי כיתה).

הפרק הבא: למידה מקוונת.