נוכחות ומשמעת

בעזרת לימודל, המעקב השוטף אחר נוכחות התלמידים בשיעורים וההתנהגות שלהם הוא נוח במיוחד. זאת בזכות הממשק הנוח של היישומון שבו סימון הנוכחות של התלמיד מתבצע בהקשה אחת, והוספת אירועי משמעת ושבחים מתבצעת בשתי הקשות בלבד, וכל זאת במסך אחיד וברור של דוח השיעור. בנוסף, אפשרויות הדוחות של לימודל בהקשר של נוכחות ומשמעת הן רבות ומגוונות, ומאפשרות למורים, להנהלה וגם להורים לראות את התמונה המלאה אודות כל תלמיד ותלמיד. הבה נעבור על הפרטים.

כיצד למלא את דוח השיעור?

עם הפעלת היישומון על הטלפון של המורה, יש להקיש על הכפתור "שיעורים" במסך הראשי. זה יציג את מערכת השעות היומית של היום, ובה ניתן להקיש על כל משבצת כדי לראות את הפרטים שלה וגם כדי להיכנס לדוח השיעור שלה:

בתוך המשבצת יש להקיש על דוח שיעור על מנת להיכנס למסך של דוח השיעור. דוח השיעור הוא מסך גלילה שמורכב משלושה חלקים.

חלק עליון: נושא השיעור והאם השיעור התקיים

החלק העליון של דוח השיעור מכיל את השדה נושא השיעור שבו ניתן להקליד את נושא השיעור (ניתן לעשות זאת גם מבעוד מועד לפני תחילת השיעור), שני שדות לבחירה האם השיעור התקיים או בוטל, ושדה לבחירת סיבת הביטול במידה והשיעור בוטל.

כדי לסמן שהשיעור התקיים יש להקיש על התקיים. כדי להקליד את נושא השיעור יש להקיש על היכן שכתוב נושא השיעור, ואז להקליד את הנושא. לאחר מילוי שני השדות הללו, עמוד דוח השיעור ייראה כך:

אם רוצים לסמן שהשיעור בוטל, יש להקיש על הכפתור בוטל. כדי למלא את הסיבה יש להקיש על סיבה ואז להקיש על אחת הסיבות בתפריט הנפתח. הסיבה שעליה הקשתם תופיע בכתום:

חלק מרכזי: נוכחות והתנהגות של תלמידים

החלק המרכזי של דוח השיעור מכיל את רשימת תלמידים ובה תיבה לכל תלמיד. בתיבה זו מופיעים שם התלמיד ומספר הזהות שלו, ולאחר מכן שתי שורות כפתורים: הכפתורים בשורה הראשונה מיועדים לדיווח הנוכחות ומכילים את הכפתורים נוכח/ת, איחור, חיסור, סיבה (הסיבה הינה לשם דיווח הסיבה לאיחור או לחיסור של התלמיד). השורה השניה של הכפתורים כוללת את שני הכפתורים: שבחים ו-הערות. שני הכפתורים הללו מיועדים לדיווח אירועי התנהגות ומשמעת שונים: כפתור השבחים כולל הערות חיוביות אודות ההתנהגות של התלמיד וכפתור ההערות כולל הערות אחרות.

כדי לסמן שתלמיד הגיע בזמן לשיעור, יש להקיש על הכפתור נוכח/ת מתחת לשם התלמיד:

כדי לסמן שהתלמיד איחר או לא הגיע כלל לשיעור, יש להקיש על הכפתור איחור או חיסור. אז ניתן גם למלא את הסיבה לאיחור או לחיסור על ידי הקשה על הכפתור סיבה ובחירת הסיבה מהרשימה:

הערות:

• אפשר לבחור סיבה בתפריט ולאחר מכן להפוך אותה למוצדקת על-ידי בחירת הסיבה ואז הקשה על מוצדק. לדוגמה, אם בחרתם תחילה בסיבה "מחלה", היא לא תהיה מוגדרת כמוצדקת עד שתקישו על המילה "מוצדק".
• סיבה מוצדקת תופיע בצבע סגול וסיבה לא מוצדקת תופיע בצבע כתום.
• לא חובה למלא את הסיבה או להצדיק אותה במהלך השיעור. המורה או המזכירה יכולים למלא את המידע הזה גם מאוחר יותר ביישומון או בדפדפן.

כדי להוסיף הערות משמעת והתנהגות במהלך השיעור, יש להשתמש בשני הכפתורים הבאים: שבחים ו-הערות. כשמם כן הם, כפתור השבחים מיועד להוספת הערות חיוביות וכפתור ההערות מיועד להערות אחרות. כאשר מקישים על כפתור ה-שבחים נפתח תפריט ובו אפשר להקיש על השבח הרצוי:

כאשר מקישים על כפתור ה-הערות, נפתח התפריט הבא:

הערות:

• אין מניעה למלא גם את שדה השבחים וגם את שדה ההערות לאותו תלמיד. לדוגמה: "השתתפות רבה בשיעור" ביחד עם "אי הכנת שיעורי בית".
• השבחים וההערות הינם מצטברים, כלומר אפשר להוסיף כמה שבחים או הערות לאותו תלמיד. בכל פעם שבוחרים באופציה כלשהי בתפריט, היא מתווספת להערות הקיימות.
• ניתן להקליד שבח או הערה במלל חופשי על-ידי הקשה על "אחר".
• בשביל לאפס את השדות יש להקיש על "אין הערות" או "אין שבחים מיוחדים".

חלק אחרון: שיעורי בית

בסוף מסך דוח השיעור נמצא השדה להקלדת שיעורי הבית. כדי להקליד את המלל של שיעורי הבית יש להקיש על שדה זה ולהקליד. לבסוף יש להקיש על אישור:

כיצד לשמור את דוח השיעור?

הכפתור האחרון בעמוד הוא כפתור השמירה. עם סיום מילוי הדוח יש להקיש עליו על מנת לשדר את הדוח שמילאתם.

שימו לב שבשביל לשמור את הדוח אפשר להקיש גם על כפתור השמירה המקובע בפינה השמאלית העליונה של המסך (הכפתור עם הענן והחץ למעלה). ניתן לשמור את הדוח בכל עת בין אם סיימתם למלא אותו או שרק מילאתם אותו בצורה חלקית. במידה והדוח מולא חלקית, תתקבל הודעה על דוח חסר ויוצגו שמות התלמידים שעבורם לא מולא עדיין הדוח:

הערה: אם במהלך מילוי דוח השיעור לוחצים על כפתור החזרה אחורה (הנמצא בפינה הימנית העליונה של המסך), הדוח נשמר גם.

האם ניתן לעדכן את דוח השיעור לאחר השיעור?

בהחלט, המורים וחברי צוות ההנהלה יכולים להיכנס לדוח השיעור בכל עת. ניתן להיכנס דרך הטלפון כפי שראינו לעיל וניתן להיכנס מהדפדפן. כאשר נכנסים דרך הדפדפן, יש לבחור תחילה את התאריך הרצוי בחלק העליון של עמוד "השיעורים שלי" על מנת להציג את השיעורים של אותו יום:

הערה: צילום המסך הנ"ל לקוח מתוך עמוד "השיעורים שלי" של מורה המציג רק את השיעורים של אותו מורה. חברי צוות ההנהלה יכולים לבחור כל כיתה בתיבה שבה כתוב "השיעורים שלי" בצד שמאל למעלה של המסך.

כעת יש ללחוץ על הכפתור דוח שיעור במשבצת הרלוונטית, וזה יציג את דוח השיעור בדפדפן בצורה הבאה:

הפרק הבא: ציונים.